作者 三分厂范永华

曾经看过这样一项数据调查,美国办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量高达一万亿张。如果再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话,这一数字甚至可以达到1.6万亿张。

1.6万亿张纸是一个什么概念呢?

如果我们将这些纸张从下至上堆叠在一起的话,他们的高度甚至是珠穆朗玛峰的1.8万倍,几乎可以覆盖从地球到月球一半的路程。

纸张,一直是人们心中最理想的办公用品,但是,在各种资源匮乏的今天,就显得有些浪费。

事实上,早在40年前我们就最早就提出了“无纸化办公”的概念。在1975年的一期《商业周刊》(Business Week)中,一名来自理特管理顾问公司(ArthurD.LitTLe)的分析师就预计纸张在办公室的使用量将在1980年开始逐渐减少,并在1990年代开始彻底消失。

但是,直到现在,无纸化办公也没有全面实行。不过,在咱们这样一个小县城,大华玻璃器皿却带头实行了无纸化办公。

无纸化办公和有纸化办公相比,究竟有什么好处呢?

1. 节约了成本,无需再购买打印机,传真机等电子设备,节省了油墨费,纸张费。

2. 便于数据整理。所有数据都可以通过电脑查阅,更容易整合各种资源。

3. 提高办事效率。新的订单,新的任务,可以随时在电脑上查阅,也大大节省了人力成本。

4. 规范办公流程。保证信息传递的即时性。

但是,无纸化办公,要求人们能简单操作电脑,这对大华现有的员工无疑是一项巨大的挑战。目前大华玻璃器皿的员工有一半年龄偏大,对电脑操作并不熟悉,或者甚至很少接触电脑。要想全方位实现无纸化办公,对他们是个考验,但大华人有一种不认输的个性。各部门积极对工作人员进行脑培训。ERP系统迅速普及。

相信,大华玻璃器皿的明天会越来越好!